Ver preguntas sobre:
Si una persona de BMC está en FMLA, ¿se le debe cargar a mi subvención?
No: esta persona debe cargarse a la cuenta detallada de FMLA. Comuníquese con su Contador de subvenciones si debe realizar un ajuste.
El programa tiene 90 días después de la fecha de finalización de la subvención para contabilizar los gastos que ocurrieron dentro del período del presupuesto de la subvención.
¿Qué hago si quiero hablar con una empresa sobre un protocolo / ensayo clínico?
Si el protocolo es un ensayo clínico patrocinado por una empresa y el PI recibió un CDA del patrocinador corporativo, el CDA debe enviarse al abogado contratado en la Oficina de ensayos clínicos para su procesamiento. Si el protocolo es iniciado por PI y el PI está buscando financiación de un patrocinador externo, el PI debe comunicarse con el Abogado de Contratos para discutir las opciones.
¿Cómo puedo comenzar con un acuerdo de ensayo clínico?
El primer paso es completar una lista de verificación de determinación de MCA / VelosCT. Las preguntas de la lista de verificación permitirán a la Oficina de Ensayos Clínicos (CTO) completar una evaluación inicial de qué tipo de estudio o ensayo se está contemplando y si los participantes y las actividades del estudio deberán capturarse en nuestro Sistema de Gestión de Ensayos Clínicos - VelosCT.
El CTO proporcionará una respuesta a la Lista de verificación de determinación de MCA / VelosCT y le solicitará que configure su estudio / ensayo en VelosCT para la gestión de la negociación del contrato. Una vez que se cargan el borrador o protocolo final, el borrador del Acuerdo de Ensayo Clínico (CTA), el borrador del presupuesto y el borrador del ICF, y se completan el resumen del estudio y más detalles del estudio, se debe completar un formulario electrónico de inicio del estudio. Esto activará una notificación por correo electrónico a la Bandeja de entrada del CTO, y el CTO comenzará el proceso de revisión de los documentos, comenzará el análisis de cobertura e iniciará la negociación del contrato.
¿Cuál es el proceso de ejecución de un acuerdo de ensayo clínico?
El personal de la CTO procesará de manera eficiente el análisis de la cobertura de Medicare, la negociación del presupuesto y la negociación de los términos y condiciones del acuerdo. Una vez que ambas partes estén de acuerdo, el sitio y el patrocinador, el acuerdo se puede firmar y ejecutar en su totalidad.
¿Cuál es el procedimiento de revisión presupuestaria?
Los procedimientos de revisión presupuestaria dependen de las regulaciones de los financiadores. La mayoría de los financiadores requieren solicitudes de revisión por escrito que a menudo necesitan el presupuesto actual, los cambios propuestos y el presupuesto revisado, así como una justificación por escrito para respaldar la necesidad. Los programas pueden trabajar con su Analista de Finanzas de Investigación para delinear los requisitos de los financiadores y desarrollar la revisión del presupuesto. Si el financiador no requiere documentación formal para revisar los presupuestos, se puede enviar una copia del presupuesto revisado a Research Finance para introducir cambios.
¿Cómo hago una extensión sin costo de mi subvención federal?
El Investigador Principal escribe una carta solicitando una extensión sin costo a Alexandria Hui, Directora Asociada de Finanzas de Investigación. La carta debe contener el número de subvención federal, el tiempo de la extensión sin costo solicitada (generalmente es un año) y una explicación de por qué es necesaria la extensión. No se debe incluir la referencia a dólares. La extensión sin costo se aprueba aquí a nivel institucional y se envía por fax a los NIH, donde la aprobación es automática y se genera una NOGA revisada.
¿Cuál es el procedimiento para los subcontratos aquí en BMC?
En el Formulario de servicios para empleados (ESF), ¿puedo tener un ESF por número de actividad?
No: se debe utilizar un FSE por persona. Incluya TODOS los números de actividad en este formulario. La regla básica a recordar es que el ESF debe ser igual al código 3454-8 en el formulario de respuesta de la BU.
Si un empleado de la BU se va y / o renuncia, ¿tengo que informar a Research Finance?
Sí, debe completar el Formulario de servicios para empleados, escribir la fecha de terminación en el cuadro correspondiente y enviarlo a su Analista de finanzas de investigación.
Si una persona se comparte entre varios administradores, la persona que maneja el cambio también debe manejar el ESF. Si tiene una subvención en la que trabajará la persona, envíe esa información a la persona que se encarga del cambio para que pueda actualizar el ESF y enviarla a Research Finance para su firma.
¿Qué tipo de respaldo se requiere al completar una solicitud de orden de compra?
Si la orden está relacionada con un contratista / consultor / subcontrato independiente, se necesita un contrato completamente ejecutado. Si el pedido es con un proveedor que va a realizar un servicio (mantenimiento, trabajos eléctricos, exterminio, etc.), se requiere documentación para respaldo. Cuando el pedido es para un proveedor que proporcionará una cantidad variada de suministros, NO se requiere un contrato u otro respaldo. Para productos / servicios de menos de $ 1000, no se requieren cotizaciones. Para $ 1001 a $ 4999, se requieren 2 cotizaciones. Por $ 5000 y más, se requieren 3 cotizaciones.
¿Cómo completo una solicitud de cheque y qué respaldo se necesita?
Consejos: asegúrese de que el Número de actividad coincida con la Unidad de contabilidad y la Categoría de cuenta coincida con la Cuenta detallada. Asegúrese de tener marcada la casilla Compañía correcta (BMC-100). El Solicitante no puede ser la firma autorizante. Asegúrese de que la autoridad de nivel adecuada haya firmado por la cantidad solicitada (consulte la pregunta frecuente n. ° 4). Facturas originales solo para documentación adjunta. Es posible que los cargos vencidos no se apliquen a las facturas actuales.