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Una subvención es una oferta de asistencia en la que el gobierno es un socio / patrocinador y el propósito es brindar apoyo y estímulo. Beneficia a un propósito público y es iniciado por el investigador. Un contrato es una adquisición en la que el gobierno es un comprador de bienes y servicios. Los contratos son iniciados por el gobierno y los benefician directamente.

Un proyecto patrocinado normalmente tiene dos o más de las siguientes características: declaración de trabajo definida; proceso competitivo de propuesta / adjudicación; un presupuesto de partidas individuales que identifica los gastos por actividad, función y período del proyecto; compromiso específico de entregables y nivel de esfuerzo personal; un informe formal que resume los resultados. Un regalo tendría solo una o ninguna de las características anteriores.

Según la Declaración de política de subvenciones de los NIH con fecha de marzo de 2001, la definición de Autoridades ampliadas es la siguiente: Las autoridades operativas proporcionadas a los beneficiarios bajo ciertos mecanismos de subvenciones de investigación que eximen del requisito de aprobación previa de los NIH para acciones específicas.

La encuesta espacial es el proceso de asignación de espacio institucional en categorías funcionales de la Circular A-21 de la OMB según el uso del espacio. Los resultados se utilizan para calcular el porcentaje de espacio que se utiliza para respaldar la posterior asignación de costos relacionados con el espacio a la investigación organizada. La encuesta se realiza semestralmente.