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Todas las preguntas frecuentes

Una página consolidada de preguntas frecuentes para investigadores y administradores. Si tiene una pregunta que no figura en la lista a continuación, visite nuestras páginas completas ubicadas en el menú de navegación de la izquierda o contáctenos .

Preguntas más frecuentes


Comuníquese con su administrador de subvenciones en la Oficina de Subvenciones y Contratos de Operaciones de Investigación. Ellos responderán cualquier pregunta que pueda tener sobre la presentación de propuestas a través de BMC. También ayudarán a los investigadores y administradores de investigación:

  1. Obtenga un nombre de usuario y contraseña y capacítese en el sistema electrónico de desarrollo de propuestas de BMC, InfoEd.
  2. Obtener los formularios internos apropiados y la información institucional requerida para la solicitud de subvención.
  3. Coordinar un cronograma para la presentación de propuestas.

También se puede encontrar orientación adicional que describe los requisitos para las solicitudes federales a través de la Guía de presentación de propuestas y lista de verificación de la Oficina de Contratos y Subvenciones de BMC.

BMC tiene dos signatarios autorizados para Operaciones de Investigación:

Servicios ejecutivos de investigación

Grace Cashman, directora sénior
660 Harrison Avenue, 2nd Fl
Boston, MA 02118-2908
617-414-2628
grace.cashman@bmc.org

Pre-premio

Todd Erceg, director
660 Harrison Avenue, 3rd Fl
Boston, MA 02118-2908
617-414-2877
todd.erceg@bmc.org

Si es un investigador principal de BMC, envíe un correo electrónico al [email protected] sitio web con la siguiente información: Nombre completo, Departamento / Sección, Número de teléfono y dirección de correo electrónico. Si no recibe una respuesta en dos días, comuníquese con el Administrador de subvenciones de la Oficina de subvenciones y contratos.

Consulte la Matriz espacial para averiguar a través de qué institución debe enviar su solicitud.

Revise la Política de envío de propuestas de BMC Para las solicitudes federales enviadas electrónicamente a través de InfoEd, se debe respetar el siguiente cronograma:

Tipos de envío de documentos

Fecha límite de revisión inicial de componentes administrativos

Vencimiento de los componentes administrativos completados

Fecha límite de solicitud final

Sistema de propuestas de desarrollo profesional de InfoEd a sistema

10 días hábiles antes de la fecha límite del patrocinador

5 días hábiles antes de la fecha límite del patrocinador

2 días hábiles antes de la fecha límite del patrocinador

Póngase en contacto con [email protected] para informarse sobre oportunidades de formación.

Si el protocolo es un ensayo clínico patrocinado por una empresa y el PI recibió un CDA del patrocinador corporativo, el CDA debe enviarse al abogado contratado en la Oficina de ensayos clínicos para su procesamiento. Si el protocolo es iniciado por PI y el PI está buscando financiación de un patrocinador externo, el PI debe comunicarse con el Abogado de Contratos para discutir las opciones.

El primer paso es completar una lista de verificación de determinación de MCA / VelosCT. Las preguntas de la lista de verificación permitirán a la Oficina de Ensayos Clínicos (CTO) completar una evaluación inicial de qué tipo de estudio o ensayo se está contemplando y si los participantes y las actividades del estudio deberán capturarse en nuestro Sistema de Gestión de Ensayos Clínicos - VelosCT.

El CTO proporcionará una respuesta a la Lista de verificación de determinación de MCA / VelosCT y le solicitará que configure su estudio / ensayo en VelosCT para la gestión de la negociación del contrato. Una vez que se cargan el borrador o protocolo final, el borrador del Acuerdo de Ensayo Clínico (CTA), el borrador del presupuesto y el borrador del ICF, y se completan el resumen del estudio y más detalles del estudio, se debe completar un formulario electrónico de inicio del estudio. Esto activará una notificación por correo electrónico a la Bandeja de entrada del CTO, y el CTO comenzará el proceso de revisión de los documentos, comenzará el análisis de cobertura e iniciará la negociación del contrato.

La lista de verificación de MCA / VelosCT proporciona los detalles necesarios para esa primera evaluación de qué tipo de estudio / ensayo le interesa ser un sitio y nos permite analizar si se utilizará nuestro CTMS - VelosCT.

El análisis de cobertura, o análisis de cobertura de Medicare, es una herramienta creada para documentar los servicios clínicos definidos por el protocolo y los servicios administrativos de investigación que ocurrirán en el ensayo clínico. Usando la Política de Ensayos Clínicos de CMS y la oferta del patrocinador, cada servicio clínico se define con respecto a su estado con respecto a la facturación a Medicare (y terceros pagadores). El análisis de cobertura es un componente importante en la facturación precisa y compatible de los servicios clínicos de investigación.

Para cumplir con el requisito de supervisar y facturar con precisión los servicios clínicos de investigación, BMC utiliza VelosCT, un sistema de gestión de ensayos clínicos, que permite la gestión de eventos y participantes. Esto mejora el nivel general de precisión de la facturación de los servicios de investigación y respalda el cumplimiento de la facturación.

¿Cuál es el proceso de ejecución de un acuerdo de ensayo clínico?

El personal de la CTO procesará de manera eficiente el análisis de la cobertura de Medicare, la negociación del presupuesto y la negociación de los términos y condiciones del acuerdo. Una vez que ambas partes estén de acuerdo, el sitio y el patrocinador, el acuerdo se puede firmar y ejecutar en su totalidad.

Por lo general, la configuración de la cuenta se completa y las notificaciones con el nuevo número de actividad se envían al PI y al Administrador entre cinco y diez días hábiles después de la notificación de adjudicación.

Visite la página de Sistemas y comuníquese con [email protected] si se necesita más información.

Solicite una cuenta de usuario de Lawson LBI visitando la página Formularios de acceso de usuario de FIS y seleccionando la opción Informes de LBI para "Investigación" para informes de finanzas / subvenciones. También puede seleccionar la opción "Hospital / No subvencionado" si necesita acceder a los informes VelosCT para ensayos clínicos.

Para ejecutar informes VelosCT, consulte la Guía del usuario de VelosCT-Reports

Para ejecutar informes de Lawson, consulte la Guía de informes de Lawson

FedEx: complete el formulario de acceso al administrador de envíos . Fisher, Qiagen o WestNet: correo electrónico [correo electrónico protegido] .

Un BU IO # se utiliza para facilitar el apoyo salarial interinstitucional en proyectos de investigación. El IO # se identifica en la notificación de configuración de la cuenta enviada desde Research Operations al PI y al administrador.

General


Hoja de resumen de propuesta (requerido para todas las aplicaciones)

Formulario (s) de conflicto de intereses para personal clave, personal no clave y consultores no remunerados (requerido para todas las solicitudes nuevas y solicitudes no competidoras si hay un cambio en el conflicto informado anteriormente)

Los formularios de conflicto de intereses deben completarse antes de enviar la subvención a través del sistema en línea de la Oficina de Cumplimiento de la BU que se encuentra aquí . Para todas las preguntas relacionadas con el conflicto de intereses, comuníquese con [email protected]

Carta de intención (si se subcontrata)

Para nuevas propuestas y contratos, para continuaciones / informes de progreso que no compitan, y para enmiendas anuales a los contratos, los FCOI deben enviarse para todos los "investigadores" y el personal clave enumerados en la propuesta de BMC (incluido el personal no clave y no remunerado, si corresponde). la definición de FCOI de "investigador"). No es necesario presentar FCOI para el personal que figura en un subcontrato a una institución externa si esta institución tiene una política de conflicto de intereses existente.

Necesitará una cuenta de InfoEd para enviar subvenciones a través de nuestra oficina. Contacto [correo electrónico protegido] tener una configuración. Incluya la siguiente información cuando se comunique con RBIS:

  • Nombre completo
  • Rol en InfoEd (PI / administrador / administrador restringido / desarrollo)
  • Correo electrónico
  • Sección del Departamento
  • Habla a
  • Números de teléfono y fax
  • Título (opcional)
  • ID de BU (para PI de BU)
  • eRA Commons ID (para PI, si está disponible)

Para una solicitud de subvención federal, necesitará un nombre de usuario de eRA commons afiliado a BMC. Comuníquese con su administrador de subvenciones para configurar una o para que BMC se afilie a una cuenta existente. ** Esto debe hacerse al menos 48 horas antes de que se presente la subvención **

El administrador de la subvención asignado para ayudar con su solicitud se basa en el departamento y la sección

En general, se debe proporcionar un número de cuenta departamental en la hoja de resumen de la propuesta para cualquier costo requerido y que se muestre en el presupuesto de la solicitud, pero no se solicite al patrocinador. Esto incluye "donar tiempo / esfuerzo" y "contribuciones en especie" en un proyecto.

** Los fondos federales no se pueden utilizar como una fuente de costos compartidos **

La política de participación en los costos de la investigación completa se puede encontrar aquí: http://10.153.11.138/grants/post_policies.htm

Como mínimo, requerimos una Carta de intención (LOI) , el alcance del trabajo, el presupuesto detallado, la justificación del presupuesto y el papeleo interno de BMC. La institución principal también puede solicitar bio-bocetos, páginas de recursos / instalaciones, cartas de apoyo, etc. Debe coordinarse con sus colaboradores en la institución principal para determinar exactamente lo que necesitan antes de enviar la documentación a la oficina de subvenciones de BMC.

Cualquier presupuesto que proponga costos de atención al paciente debe enviarse a la Oficina de Ensayos Clínicos (CTO) . Le recomendamos que analice los costos auxiliares del paciente con su analista financiero de ensayos clínicos; antes de desarrollar el presupuesto.

Subcontratar

  • El colaborador tendrá la responsabilidad de tomar decisiones programáticas
  • El colaborador gestionará los aspectos técnicos y administrativos de una parte de la declaración de trabajo general del proyecto.
  • El colaborador realizará el trabajo como parte de una cita institucional y utilizará sus instalaciones institucionales, como estudiantes, personal, población de pacientes ... etc.
    • Los costos de subcontratos se excluyen del cálculo de costos indirectos de BMC en el presupuesto.

Consultor

  • Una persona / empresa / organización identificada para proporcionar asesoramiento o servicios profesionales por una tarifa.
  • Opera en un entorno competitivo
  • No participa en la toma de decisiones programáticas del proyecto
  • Proporciona bienes o servicios similares a muchos compradores diferentes.
  • Los costos indirectos de BMC se aplican a todos los costos de consultoría.

** Si el consultor es un individuo afiliado a otra institución académica, los servicios deben ser brindados fuera de sus compromisos de tiempo institucional, sin uso de sus recursos institucionales, y pagados directamente al consultor como individuo y están sujetos a impuestos sobre la renta **

** Los empleados de BMC no pueden ser consultores remunerados en las subvenciones de BMC **

Las pautas del patrocinador generalmente dictan cuál es la fecha de inicio más temprana que puede tener para su presupuesto, así como la duración del presupuesto y los períodos del proyecto. Debe revisar cuidadosamente las pautas del patrocinador antes de desarrollar el presupuesto.

Para las subvenciones de los NIH, la fecha de inicio más temprana suele estar determinada por el ciclo de financiación en el que se envía la subvención. Recomendamos revisar el anuncio del programa específico para confirmar las fechas de vencimiento y las fechas de inicio del presupuesto. El cuadro del ciclo de financiación estándar se puede encontrar a continuación.

Presentación del ciclo 1 : enero-abril

Presentación del ciclo 2 : mayo-agosto

Presentación del ciclo 3 : septiembre-diciembre

Ciclos de revisión y premios:

Ciclo I

Ciclo II

Ciclo III

Revisión del mérito científico

Junio Julio

Octubre Noviembre

Febrero Marzo

Ronda del Consejo Asesor

Agosto u octubre *

enero

Mayo strong>

Fecha de inicio más temprana del proyecto

Septiembre o diciembre *

abril

mes de julio


NOTAS:

La fecha real del Consejo Asesor puede ocurrir en el mes anterior o posterior al mes indicado. Por ejemplo, algunos CI pueden celebrar la reunión del Consejo Asesor de enero en febrero o la reunión del Consejo Asesor de octubre en septiembre.

Es posible que la adjudicación de componentes no siempre pueda cumplir con la fecha de inicio solicitada de una solicitud. Antes de incurrir en obligaciones o gastos previos a la adjudicación, los solicitantes deben conocer la política de los NIH que rige los costos previos a la adjudicación antes de recibir un Aviso de adjudicación. Consulte la Declaración de la política de subvenciones de los NIH.

* La Ronda del Consejo Asesor para las solicitudes del Ciclo I puede ser agosto u octubre, y la fecha de inicio del proyecto más temprana puede ser septiembre o diciembre, respectivamente.

¿Dónde puedo encontrar información general sobre el cumplimiento de la investigación?

Para obtener información sobre la HIPAA:

Para problemas generales de cumplimiento de la investigación para BMC / BU Research, visite: http://www.bu.edu/orc/

Si tiene preguntas sobre la investigación en seres humanos, visite: http://www.bumc.bu.edu/irb/

Si tiene preguntas sobre la investigación con animales, visite: http://www.bu.edu/animalcare/ o http://www.bu.edu/orccommittees/iacuc/ (IACUC)

¿Cuándo debo completar una entrada de InfoEd?

Se debe completar una nueva entrada de InfoEd para todas las subvenciones antes de su revisión y envío. Las solicitudes de subvenciones electrónicas para muchas agencias federales, incluidas NIH, CDC y AHRQ, deben desarrollarse utilizando el mecanismo SF424 (sistema a sistema). Para los tipos de subvenciones que no utilizan el mecanismo de sistema a sistema, la información debe ingresarse a través de InfoEd usando la opción "patrocinadores genéricos". Las instrucciones para ambos se pueden encontrar en línea o en el manual de capacitación previo al premio. http://10.153.11.138/grants/nihcommons.html

En la página de configuración:

El PI de la aplicación debe seleccionarse aquí.

  1. NO copie aplicaciones de una propuesta existente en InfoEd. Incluso si está volviendo a enviar una subvención que se desarrolló previamente en InfoEd, todas las aplicaciones deben crearse como nuevas.
  2. Al iniciar una solicitud de sistema a sistema en InfoEd para NIH, seleccione el Instituto Nacional de Salud / DHHS como su patrocinador. Si desea que su solicitud sea asignada a un instituto específico dentro de los NIH, puede indicarlo en su carta de presentación.
  3. Debe seleccionar un número de oportunidad válido
  4. Asegúrese de que el departamento principal esté seleccionado en "Departamentos de PI". Es posible que deba agregar esto manualmente. NO cambie el "Departamento asociado". Esta es la división de PI. Si esto es incorrecto, comuníquese con todd.erceg@bmc.org para actualizar.

  1. Seleccione "Presupuesto por proyecto total " como modelo de presupuestación. Es más fácil desarrollar el presupuesto usando este esquema.

En la página SF424 (R&R):

  1. Todd Erceg debe ser seleccionado como Oficial Administrativo y Representante Autorizado. Haga clic en los cuadros en blanco y aparecerá un menú desplegable. Al seleccionar Todd, su información completará automáticamente los cuadros.

En la página de personal:

  1. Todo el personal clave / contribuyentes importantes deben tener todos sus perfiles personales completados (incluido el código postal).
  2. Los biobocetos deben estar en el nuevo formato de los NIH con una declaración personal.
    1. 15 publicaciones MAX.
    2. En la sección de apoyo a la investigación no se deben incluir cantidades de $ o% de esfuerzo.
    3. Los biobocetos suelen estar limitados a 4 páginas, pero las oportunidades de financiación especiales pueden limitarlo a 2 páginas. Revise las pautas del patrocinador para confirmar.
    4. Ciertas aplicaciones de becas / capacitación requieren una plantilla de bioboceto diferente para los becarios / aprendices. Revise las pautas para la beca específica para ver si esto se aplica a su solicitud.
  3. Si desea incluir un biosketch para un consultor, agréguelo como un contribuyente significativo en la sección de personal. Su honorario de consultor (si corresponde) debe aparecer en la lista de costos que no son de personal en la página de presupuesto.
  4. Asegúrese de que las ID de Pubmed Central estén incluidas en la sección de bioboceto y referencias de PI para cualquier publicación que esté financiada por los NIH y sea de la autoría o coautoría del PI.
  5. Asegúrese de que el nombre de usuario de eRA Commons aparezca en el cuadro Credencial del PI. La solicitud no será aceptada por NIH / AHRQ / CDC si se omite o es incorrecta.

En la página de presupuesto:

  1. Las subvenciones modulares deben tener una justificación presupuestaria solo para el personal.
  2. En las aplicaciones que utilizan presupuestos no modulares, la justificación del subcontrato debe agregarse a la justificación de BMC y cargarse como un solo documento. En las aplicaciones que utilizan presupuestos modulares, la justificación del subcontrato debe cargarse como un documento separado en la Justificación del Consorcio.

** Se pueden encontrar instrucciones específicas e información más detallada para las aplicaciones de sistema a sistema en el Apéndice B del manual de capacitación PreAward, así como en el sitio web interno de subvenciones de BMC: http://10.153.11.138/grants/nihcommons.html

  1. Las solicitudes de patrocinio genéricas en InfoEd son una forma de enviar todos los demás tipos de solicitudes a la oficina de subvenciones de BMC para su revisión y aprobación. Esto incluye, entre otros, subvenciones de fundaciones, solicitudes electrónicas federales que no se pueden enviar de sistema a sistema, solicitudes en papel, solicitudes de subcontratos, etc.

Si tiene alguna pregunta sobre si una aplicación debe desarrollarse utilizando el mecanismo de sistema a sistema o patrocinadores genéricos, contrate a su PDS .

  1. Los componentes de la aplicación deben cargarse en la pestaña Documentos internos para que podamos recuperarlos y revisarlos.
  1. La pestaña de presupuesto de la plantilla de patrocinador genérica debe completarse incluso si se carga una página de presupuesto separada en la pestaña de Documentos internos.
  1. Al completar un paquete de Adobe para aplicaciones federales que no se pueden enviar de un sistema a otro a través de InfoEd, no incluya espacios, números o caracteres especiales en los nombres de los archivos adjuntos. Usar guiones bajos está bien. Además, todos los archivos adjuntos del paquete de subvenciones de Adobe deben convertirse a archivos PDF.
  1. Si BMC es un subcontrato, el patrocinador de la propuesta debe establecerse como la institución principal (por ejemplo, Children's Hospital) en InfoEd. El patrocinador de origen (por ejemplo, NIH) se puede configurar en la página de preguntas de configuración, una vez que la pregunta "¿Es esto un flujo a través del Proyecto?" está marcado como "sí".
  • ** Las instrucciones específicas y la información más detallada para las solicitudes genéricas de patrocinadores se pueden encontrar en el Apéndice C del manual de capacitación Pre Award.

¿Quién puede ser investigador principal en una propuesta de investigación?

Boston Medical Center actualmente no tiene una política que limite quién puede ser PI o solicitar una subvención, sin embargo, se requiere la aprobación y el apoyo del departamento / división correspondiente.

¿Cómo me inscribo para estar en la lista de distribución de correo electrónico de Operaciones de investigación?

Póngase en contacto con [email protected] que se agregará a la lista de distribución de Operaciones de investigación.

Relacionados con la subvención


Una subvención es una oferta de asistencia en la que el gobierno es un socio / patrocinador y el propósito es brindar apoyo y estímulo. Beneficia a un propósito público y es iniciado por el investigador. Un contrato es una adquisición en la que el gobierno es un comprador de bienes y servicios. Los contratos son iniciados por el gobierno y los benefician directamente.

Un proyecto patrocinado normalmente tiene dos o más de las siguientes características: declaración de trabajo definida; proceso competitivo de propuesta / adjudicación; un presupuesto de partidas individuales que identifica los gastos por actividad, función y período del proyecto; compromiso específico de entregables y nivel de esfuerzo personal; un informe formal que resume los resultados. Un regalo tendría solo una o ninguna de las características anteriores.

BMC: $ 5,000

EIN: 04-3314093 DUNS: 00-549-2160

http://www.irs.gov/ - Haga clic en Buscador de formularios y publicaciones; Escriba W-9; Haga clic en Ir; Haga clic en el formulario W-9. Debe tener Adobe para leer / imprimir.

No: esta persona debe cargarse a la cuenta detallada de FMLA. Comuníquese con su Contador de subvenciones si debe realizar un ajuste.

Según la Declaración de política de subvenciones de los NIH con fecha de marzo de 2001, la definición de Autoridades ampliadas es la siguiente: Las autoridades operativas proporcionadas a los beneficiarios bajo ciertos mecanismos de subvenciones de investigación que eximen del requisito de aprobación previa de los NIH para acciones específicas.

El programa tiene 90 días después de la fecha de finalización de la subvención para contabilizar los gastos que ocurrieron dentro del período del presupuesto de la subvención.

Los saldos de la cuenta de ingresos se muestran en la parte inferior del Informe de estado del presupuesto. Las cuentas de ingresos no tendrán presupuestos ingresados y el administrador debe confiar en los datos de saldo disponibles al revisar estas cuentas. Los saldos de las cuentas de ingresos se contabilizan dos veces al mes, por lo que es posible que un depósito tarde varias semanas antes de aparecer en el saldo del BSR.

El estudio espacial es el proceso de asignación de espacio institucional en categorías funcionales de la Circular A-21 de la OMB según el uso del espacio. Los resultados se utilizan para calcular el porcentaje de espacio que se utiliza para respaldar la posterior asignación de costos relacionados con el espacio a la investigación organizada. La encuesta se realiza semestralmente.

¿Quién es responsable del material de envío de propuestas y pre-premio? Por ejemplo, ¿Just-In-Time, material posterior al envío de NIH?

Todas las solicitudes de material de envío posterior a la adjudicación deben ser revisadas por la Oficina de Subvenciones y Contratos antes de enviarlas al patrocinador. En ocasiones, el patrocinador puede comunicarse directamente con el administrador de investigación y PI. Para servir mejor a la comunidad de investigadores, solicitamos que esta información se envíe a nuestra oficina. Podremos brindar apoyo y orientación sobre la documentación posterior al envío antes de enviarla al patrocinador.

Tasas relacionadas


Haga clic aquí para ver las tarifas más actualizadas:
Hoja de resumen de tarifas

Los subcontratos, el equipo por encima de $ 5K, la atención de otros pacientes y los estipendios son exclusiones indirectas comunes.

Haga clic aquí para ver las tarifas más actualizadas: Tarifas por millaje del gobierno federal

Los MTDC son solo aquellos costos directos sobre los que se puede cobrar la tasa indirecta (todos los costos directos después de que se eliminan las exclusiones).

¿Cuándo debo utilizar el formulario de reducción de solicitud de instalaciones y administración (F&A)?

Se deben usar las tarifas negociadas por el DHHS de F&A en todas las solicitudes, a menos que el patrocinador haya publicado una tarifa reducida. La excepción son los presupuestos de ensayos clínicos industriales, que suelen ser del 30%.

Si el investigador desea reducir la tarifa de OH de las tarifas publicadas, se debe enviar un formulario de reducción de F&A a la Oficina de Subvenciones y Contratos al comienzo del proceso de desarrollo del presupuesto.

Si la pérdida de OH de la solicitud de reducción es ≥ $ 25k durante la vida del proyecto, este formulario debe ser firmado por el Jefe de Departamento, así como por las siguientes personas.

Cantidad de reducción Aprobacíon final
Hasta $ 25 mil Director, Subvenciones y Contratos o Director, Oficina de Ensayos Clínicos
$ 25K-100K Director Ejecutivo, Investigación
> $ 100 mil Director financiero

Las instalaciones completas y la política de tarifas administrativas se pueden encontrar aquí .

Procesal


BMC: Gerente / Administrador del programa - Hasta $ 49,999
PI - $ 50,000 y más

La directora sénior de operaciones de investigación (Grace Cashman) y la directora de subvenciones y contratos (Todd Erceg) pueden firmar todos los documentos.

Los procedimientos de revisión presupuestaria dependen de las regulaciones de los financiadores. La mayoría de los financiadores requieren solicitudes de revisión por escrito que a menudo necesitan el presupuesto actual, los cambios propuestos y el presupuesto revisado, así como una justificación por escrito para respaldar la necesidad. Los programas pueden trabajar con su Analista de Finanzas de Investigación para delinear los requisitos de los financiadores y desarrollar la revisión del presupuesto. Si el financiador no requiere documentación formal para revisar los presupuestos, se puede enviar una copia del presupuesto revisado a Research Finance para introducir cambios.

El Investigador Principal escribe una carta solicitando una extensión sin costo a Alexandria Hui, Directora Asociada de Finanzas de Investigación. La carta debe contener el número de subvención federal, el tiempo de la extensión sin costo solicitada (generalmente es un año) y una explicación de por qué es necesaria la extensión. No se debe incluir la referencia a dólares. La extensión sin costo se aprueba aquí a nivel institucional y se envía por fax a los NIH, donde la aprobación es automática y se genera una NOGA revisada.

Los reembolsos a los empleados deben contener todos los recibos que sumen el monto solicitado para el reembolso. Los recibos deben estar detallados y no contener gastos no permitidos, como alcohol y gastos de entretenimiento.

Relacionado con el cumplimiento


Office of Human Research Affairs: FAQ's - Quality Assurance Reviews

Office of Human Research Affairs: FAQ's - Research Participants

Formulario de servicio al empleado (ESF)


No: se debe utilizar un FSE por persona. Incluya TODOS los números de actividad en este formulario. La regla básica a recordar es que el ESF debe ser igual al código 3454-8 en el formulario de respuesta de la BU.

Sí, debe completar el Formulario de servicios para empleados, escribir la fecha de terminación en el cuadro correspondiente y enviarlo a su Analista de finanzas de investigación.

Si una persona se comparte entre varios administradores, la persona que maneja el cambio también debe manejar el ESF. Si tiene una subvención en la que trabajará la persona, envíe esa información a la persona que se encarga del cambio para que pueda actualizar el ESF y enviarla a Research Finance para su firma.

Cuentas por pagar / Gestión de materiales


MM - para investigación: 638-6051
A / P - para proveedores de BMC A a I: 414-1163, y para proveedores de BMC J a Z: 414-1167

Si la orden está relacionada con un contratista / consultor / subcontrato independiente, se necesita un contrato completamente ejecutado. Si el pedido es con un proveedor que va a realizar un servicio (mantenimiento, trabajos eléctricos, exterminio, etc.), se requiere documentación para respaldo. Cuando el pedido es para un proveedor que proporcionará una cantidad variada de suministros, NO se requiere un contrato u otro respaldo. Para productos / servicios de menos de $ 1000, no se requieren cotizaciones. Para $ 1001 a $ 4999, se requieren 2 cotizaciones. Por $ 5000 y más, se requieren 3 cotizaciones.

Consejos: asegúrese de que el Número de actividad coincida con la Unidad de contabilidad y la Categoría de cuenta coincida con la Cuenta detallada. Asegúrese de tener marcada la casilla Compañía correcta (BMC-100). El Solicitante no puede ser la firma autorizante. Asegúrese de que la autoridad de nivel adecuada haya firmado por la cantidad solicitada (consulte la pregunta frecuente n. ° 4). Facturas originales solo para documentación adjunta. Es posible que los cargos vencidos no se apliquen a las facturas actuales.

Ejecute el informe Grant Expense en Crystal. Si se pagó una factura, aparecerá aquí con el número de cheque correspondiente y la fecha del cheque. Si no se ha pagado, seguirá apareciendo en este informe, pero sin un número de cheque / fecha al lado.