Coordinador de EQUIPO
El papel del Coordinador de TEAM es servir como persona de contacto para las comunicaciones, la planificación y la organización de TEAM. Este rol incluye:
- Comunicarse con los padres y los participantes sobre los próximos eventos, documentación e inquietudes o actualizaciones de comportamiento
- Planificación colaborativa de eventos con otros miembros del personal del programa de autismo y socios de la comunidad
- Gestionar datos del programa, como información de los participantes, confirmaciones de asistencia y asistencia al evento, presupuesto, etc.
- Supervisar los eventos mensuales haciendo anuncios / dando instrucciones, haciendo un seguimiento del cronograma / calendario de los eventos, delegando tareas a otros facilitadores
- Gestionar pasantes del programa TEAM que ayudan con la planificación de eventos, el marketing y la recopilación / mantenimiento de datos.
Facilitadores voluntarios
Como programa financiado con subvenciones / filantropía, TEAM depende en gran medida de facilitadores voluntarios para supervisar los grupos de TEAM y brindar apoyo continuo a mentores y aprendices en una proporción razonable. Los facilitadores se reclutan del Programa de Autismo (personal, pasantes y colegas) y de la comunidad BMC más amplia, así como a través de conexiones comunitarias e individuos que buscan oportunidades de voluntariado con el Programa de Autismo.
Papel del facilitador | |
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Lo que es: | Lo que no es: |
Los facilitadores supervisan los equipos mediante
| No se espera que los facilitadores
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Capacitación
Los facilitadores potenciales son evaluados por el Coordinador de TEAM u otro miembro del personal del Programa de Autismo antes de comenzar a trabajar como voluntarios. Esta selección incluye explicar el papel y las expectativas del facilitador, responder preguntas y hablar sobre la experiencia / interés anterior en ser un facilitador de TEAM. Los facilitadores también asisten a una noche de capacitación antes del inicio del programa para revisar estas pautas como grupo y compartir información sobre los participantes individuales. Haga clic en el cuadro a continuación para ver una agenda de muestra para esta capacitación.
Realimentación
Además de los informes previos y posteriores a los eventos, los facilitadores también completan formularios / encuestas de retroalimentación para cada evento para proporcionar información sobre la dinámica del grupo y los participantes individuales. ¡Haga clic en el cuadro de abajo para ver el formulario!
Padres y miembros de la familia
Por lo general, los padres no participan directamente en los eventos de TEAM. Sin embargo, los padres son muy valiosos para compartir conocimientos e información sobre los participantes, ayudar con una participación y motivación constantes y proporcionar comentarios sobre el impacto del programa.
Recordatorios mensuales de eventos
Todos los meses se envían una serie de recordatorios tanto a los participantes como a sus padres a través de folletos enviados por correo, correo electrónico y llamadas telefónicas / mensajes de texto. Haga clic a continuación para ver algunos ejemplos de correos electrónicos de recordatorio de eventos, enviados para un evento en el parque de trampolines Sky Zone y un evento de fiesta navideña.
Noche de padres
Los padres también están invitados a una noche para padres a principios de año. Este evento de una hora es una gran oportunidad para que los padres se conozcan y conozcan al personal del programa, aprendan más sobre TEAM y los eventos del próximo año, y completen la documentación necesaria. Haga clic a continuación para ver una muestra de la agenda de la noche para padres y el correo electrónico de invitación.
Evento de cierre y grupos focales
TEAM realiza un evento final cada año para que los participantes y sus familias se reúnan para celebrar el año en TEAM y dar retroalimentación a través de grupos focales. Haga clic a continuación para ver un ejemplo de correo electrónico de invitación a un grupo de enfoque.
Puede encontrar más información sobre los grupos focales en la sección "Análisis del programa " del manual.